Category Archives: GDRP/Privacy

Di recente la privacy policy di Google è stata modificata per garantire in misura maggiore la sicurezza degli utenti durante la navigazione.
Non è un caso che in questo processo di adeguamento, mirato ad assicurare una regolamentazione equilibrata sull’uso dei dati in tutto il mondo, il GDPR ha rappresentato un’importante fonte di riferimento presa a modello, in unione ad altre leggi e modelli mondiali, per la proposta di un quadro normativo sulla materia.
Come annunciato dal CEO di Google, Sundar Pichai, a partire dal 24 giugno 2020 sono divenute operative le nuove disposizioni policy dirette a raggiungere tre fondamentali obiettivi:

“garantire la sicurezza delle informazioni personali, trattarle responsabilmente e permettere all’utente di esercitare il loro controllo”.

Cos’è una policy?

Il regolamento o policy aziendale è quell’insieme di norme adottate unilateralmente dall’azienda per disciplinare la condotta dei propri dipendenti in materie molto specifiche quali l’uso del personal computer, della navigazione in internet o della posta elettronica.
Nell’ ambito delle piattaforme web, questo sistema di norme è rivolto a disciplinare non solo la condotta dell’azienda e dei suoi dipendenti, ma anche quella degli utenti che le utilizzano.
Spesso molto articolate, le policies si suddividono in vari campi regolamentando sia aspetti generali legati all’ utilizzo della piattaforma, che aspetti più dettagliati connessi, ad esempio, alla tutela del copyright, al rispetto della privacy, all’ adeguatezza dei contenuti.

Per avere un’idea più chiara delle policies in ambito web, leggi quella di YouTube qui

Nella nuova policy di Google cosa cambia in materia di privacy?

Innanzitutto, la nuova policy di Google ha introdotto l’eliminazione dei dati dopo 18 mesi come impostazione predefinita nella “Cronologia delle posizioni” e nelle “Attività web e app” dei nuovi profili.
Mentre, per i profili già attivi, ha predisposto l’invio di notifiche per ricordare l’opzione “eliminazione automatica”.
È stato, poi, previsto un accesso facilitato alla modalità di navigazione in incognito in tutte le principali App (Search, Maps e YouTube) riferite all’azienda, attivabile cliccando direttamente sull’icona del proprio profilo.
Inoltre, sono stati implementati alcuni strumenti a tutela della privacy personale, come il “Google Privacy Checkup”, con l’aggiunta di raccomandazioni personalizzate e guide step by step per aiutare gli utenti a gestire in maniera corretta le proprie opzioni privacy.     

Per conoscere tutti gli strumenti posti da Google a tutela delle informazioni personali clicca sul seguente link

Quali App di Google non prevedono l’applicazione di queste modifiche?

Per le finalità specifiche perseguite, le novità introdotte dalla modifica della policy di Google non si applicano a Gmail, Drive e Foto, che sono progettati con lo scopo di conservare in sicurezza i contenuti personali in base alle necessità dell’utente.

Hai ulteriori domande inerenti la privacy o il GDPR? Inviaci un’email

L’installazione di videocamere di sorveglianza è un mezzo comunemente utilizzato in molteplici contesti al fine di garantire la sicurezza di beni e persone.
Tuttavia, l’utilizzo di questo sistema comporta anche una serie di rischi relativamente alla privacy personale, a causa della grande quantità di dati raccolti tramite le registrazioni attive H24.

Il GDPR predispone, infatti, alcune regole necessarie per garantire il rispetto della privacy dei soggetti interessati.
Nel dettaglio, la materia della videosorveglianza è caratterizzata dalla particolarità della doppia informativa poichè all’informativa completa, resa conformemente a quanto disposto dal Regolamento UE n.679/2016, si aggiunge la presenza di un’informativa minima (il cartello “Area videosorvegliata”), come già prevista dall’abrogato art. 13 comma 3 del vecchio Codice Privacy.
Ai sensi del punto 3.1 del Provvedimento Generale dell’8 aprile 2010 del Garante Privacy, l’informativa minima:
– deve essere collocata prima del raggio di azione della telecamera, anche nelle sue immediate vicinanze e non necessariamente a contatto con gli impianti;
– deve avere un formato ed un posizionamento tale da essere chiaramente visibile in ogni condizione di illuminazione ambientale, anche quando il sistema di videosorveglianza sia eventualmente attivo in orario notturno;
– può inglobare un simbolo o una stilizzazione di esplicita e immediata comprensione, eventualmente diversificati al fine di informare se le immagini sono solo visionate o anche registrate.

Per conoscere gli elementi fondamentali di un’informativa privacy completa puoi leggere il mio precedente articolo sul tema

L’informativa privacy: i diritti dell’interessato al trattamento dati

Inoltre, l’uso di un sistema di videocamere di sorveglianza è subordinato al rispetto di adeguate misure di sicurezza, riducendo al minimo i rischi di distruzione, di perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, anche in relazione alla trasmissione delle immagini.
Le misure di sicurezza da adottare sono previste dall’art. 32 del GDPR il cui testo è visionabile qui:

Installazione di videocamere di sorveglianza nei luoghi di lavoro

Ancor più delicata e complessa è la disciplina della videosorveglianza applicata ai luoghi di lavoro che, per essere ammessa, deve risultare subordinata alle seguenti motivazioni:
– esigenze organizzative e produttive: es. il controllo della qualità produttiva attraverso i video;
– esigenze di sicurezza sul lavoro: es. lavoratori che operano in luoghi isolati;
– tutela del patrimonio aziendale: es. presenza di componenti o materiale di alto valore.

La materia richiederebbe una ben più ampia trattazione, tuttavia, ecco alcune linee guida da seguire per non incorrere in pesanti sanzioni come previste dall’art.83 del GDPR.
Innanzitutto, occorre sapere che prima di installare un impianto di videosorveglianza è necessario sottoscrivere un accordo sindacale oppure ottenere l’autorizzazione dell’ITL o dell’INL.
In aggiunta alle suddette autorizzazioni bisogna fornire anche l’informativa sulla privacy al dipendente, che ha carattere necessario.
Soggette ad autorizzazione devono essere tutte le telecamere che si vogliono installare, anche quelle poste fuori l’azienda poiché l’autorizzazione riguarda anche quei luoghi in cui i lavoratori si trovano momentaneamente o di passaggio.
Infine, si precisa che è possibile riprendere i lavoratori purché ciò avvenga in via incidentale e occasionalmente. Inquadrare direttamente il dipendente si può, ma solo se esistono delle ragioni che lo giustificano, come per esempio la tutela della sicurezza sul lavoro.

Articolo a cura della Dott.ssa Camilla Marotta

A chi non è capitato di utilizzare FaceApp per modificare virtualmente la propria fisionomia, magari con una divertente trasformazione d’età o di genere da condividere sui social con gli amici?
Ti sarai sicuramente chiesto, anche leggendo le numerose notizie uscite sui social network, quali sono i rischi per la privacy che si hanno utilizzando FaceApp.

FaceApp è un applicazione per smartphone famosa da tempo anche in Italia, tanto da essere risultata l’app più scaricata nelle ultime settimane, superando addirittura l’applicazione di tracciamento anti-covid “Immuni“.

E, così come “Immuni”, anche sull’utilizzo di FaceApp si è scatenato un dibattito sui social in tema di privacy, coinvolgendo i creatori di memes che non ha perso occasione per pubblicare divertenti immagini sull’argomento.

Come funziona la gestione dei tuoi dati personali su FaceApp?

La privacy policy di FaceApp è stata aggiornata il 4 Giugno 2020

Iniziamo con il dire che FaceApp utilizza come cloud (cioè come “spazio web virtuale” per caricare, processare ed editare le fotografie) alcuni provider di terze parti, nello specifico Google Cloud Platform e Amazon Web Services.
L’App carica sul cloud le foto da editare, criptate con una chiave registrata sullo smartphone che si sta utilizzando.

Le foto rimangono caricate sul cloud (con la possibilità quindi di un ritocco all’editing) per un periodo oscillante tra le 24 e le 48 ore, mentre i video vengono editati direttamente sul device e quindi non vengono conservati sul cloud.

Come vengono utilizzate le altre informazioni che fornisco?

FaceApp può utilizzare informazioni diverse dalle fotografie per i seguenti scopi:

• Per utilizzare e migliorare l’app e fornire supporto tecnico e manutenzione;

• Per comunicare con l’utente direttamente sull’app, anche inviando annunci, aggiornamenti e avvisi di sicurezza (anche attraverso notifiche push) oltre che rispondere a richieste, domande e feedback;

• Per eseguire analisi statistiche sull’uso dell’app (incluso l’utilizzo di Google Analytics).

• Per inviare comunicazioni di marketing e promozionali e per visualizzare annunci pubblicitari.

• Nel caso in cui venga utilizzata la versione gratuita dell’app, FaceApp mostrerà annunci pubblicitari di terzi partner all’interno dell’applicazione. Gli annunci sono mirati sia in base all’ utilizzo sull’App che ad ulteriori attività on line esterne all’applicazione.

Hai autorizzato FaceApp a pubblicare le tue foto su Facebook o Instagram? Ecco cosa succede

FaceApp può raccogliere informazioni dalle piattaforme come Facebook, estraendo ad esempio, oltre al tuo nome e cognome, il numero di “amici” con cui sei collegato.

La raccolta ed elaborazione delle informazioni che FaceApp ottiene dai social media è regolata, come per tutte le applicazioni che utilizzano queste piattaforme, dai requisiti che queste piattaforme di social media impongono nei termini e nelle condizioni.

FaceApp specifica che, con il consenso dell’utilizzatore, in alcuni casi specifici può essere richiesto agli utenti di collezionare, usare o condividere alcune informazioni personali .
Faceapp specifica inoltre che, pur utilizzando dati aggregati, cioè dati che rimarrebbero comunque anonimi “sganciando” le informazioni personali dai dati utili a fini di analisi (come ad esempio il numero di condivisioni di una data foto), sarà possibile che questi vengano condivisi con partner per motivi commerciali.

Hai altre domande inerenti FaceApp e Privacy?
Scrivici all’indirizzo segreteria(at)difesadautore.it

Articolo a cura di Alfredo Esposito